Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Gütersloh (Hybrid)
Anstellung: Vollzeit
Gehalt: €42.000 – €60.000 brutto/Jahr
Sprachen: Deutsch C2, Englisch B2

Über die Rolle

Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Gesundheitssektor suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, hoher Vertraulichkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl operativ als auch konzeptionell und tragen zu einem effizienten Arbeitsablauf im Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, planerischen und konzeptionellen Themen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Termin-, Meeting- und Reiseorganisation
• Abstimmung mit externen Ansprechpartnern, insbesondere Behörden und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Allgemeine Büroorganisation sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Engagement und Dienstleistungsorientierung

Was Sie erwartet

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliches Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose betriebliche Kranken- und Unfallversicherung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Gute Work-Life-Balance und modernes Arbeiten im Hybrid-Modell
• Standort Gütersloh: hohe Lebensqualität und gute Erreichbarkeit in Ostwestfalen

Bewerbungsprozess

1. Bewerbung über die juucy Talent Partner Plattform
2. Erstes Gespräch
3. Zweites Gespräch
4. Vertragsangebot

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Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!